logo fr

logo 54fz

тел: +7 (499) 110 20 22    e-mail: info@bmaxplus.ru

Друзья, сегодня свою статью хочу посвятить настройке ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Идея написать такие рекомендации возникал после постоянного общения с клиентами и особенно начинающими работать в программах 1С. Мои советы помогут вам настроить не только ОСВ, но и любой из стандартных отчетов в программе Бухгалтерия 8.3.

 

Итак, в общем виде ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3 выглядит вот так: 

1

В таком виде оборотка не очень информативна. Для ее изменения нужно воспользоваться кнопкой «Показать настройки»

В открывшей форме на первой закладке «Группировка» рекомендую установить флажок «По субсчетам»

2

Теперь ОСВ будет выглядеть вот так, с расшифровкой каждого счета по субсчетам.

3

Многие пользователи с пытливым умом частенько спрашивают, а зачем на закладке «Группировка» есть кнопка «Добавить» и что она нам дает для настройки.

1c otchetnost widh full

Давайте посмотрим. Снимем флажок «По субсчетам» и по кнопке добавим счет, например 10 с флажком «По субсчетам» и пустым субконто.

4

В результате получилась вот такая ОСВ. С детализацией по субсчетам только одного 10 счета, а остальные счета без детализации. 

5

Еще раз вернемся в настройку на первую закладку.  В ячейке «по субконто» нажимаем на три точки и в появившемся списке выбираем, например, номенклатура.

6

Формируем ОСВ и вот такая красота у нас получилась, с детализацией 10 счета по субсчетам и по номенклатуре.

7

Продолжим изучение настроек отчета (я вернула ОСВ к детализации по субсчетам всех счетов) и переходим на закладку «Отбор». Если вы работаете с забалансовыми счетами, то я советую вам установить соответствующий флажок. 

8

Тогда данные о забалансовых счетах появятся внизу ОСВ:

9

Продолжаем изучать возможности настройки ОСВ. И на закладке «Показатели» устанавливаем флажок НУ. Это позволит нам видеть данные в оборотке не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету. Можно вывести в отчет постоянные и временные разницы. 

10

На закладке «Дополнительные поля» есть возможность установить флажок, для вывода на экран наименования счета. Это удобно, так как далеко не каждый бухгалтер помнит, как называется тот или иной счет в плане счетов.

11

После всех наших настроек в оборотно-сальдовой ведомости будут выведены сведения по субсчетам всех счетов, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а также названия счетов бухгалтерского учета.

12

Кто-то особо любопытный спрашивает, а в настройке закладка «Развернутое сальдо» зачем и как его использовать? Для иллюстрации этой настройки вернемся к первоначальному виду ОСВ без субсчетов.

13

Давайте рассмотрим счет 62. Так как этот счет активно-пассивный, то не понятно остаток 283957,56 это нам должны столько покупатели или сумма задолженности покупателей настолько больше нашей задолженности по отгрузкам? Конечно, проще развернуть 62 по субсчетам, но можно воспользоваться развернутым сальдо не переходя по субсчетам:

14

Теперь сформируем оборотно-сальдовую ведомость. Вот такой результат мы видим по 62 счету. Сальдо волшебным образом развернулось на две суммы:

15

Последняя закладка в настройке отчета поможет вам изменить настроение своих отчетов, т.е. задать цвет фона, цвет текста, границы. 

16

Кроме этого в нижней части окна этой закладки можно вывести наименование отчета, единиц измерения и подписи. Это необходимо, если вам понадобится распечатать ОСВ.

17

Ну, например, у нас получилось вот такое настроение в программе.

18

Ну и напоследок несколько слов о новых возможностях программы 1С Бухгалтерия 8.3. Иногда бывает необходимо сравнить, например,  оборотно-сальдовые ведомости за два месяца. Можно конечно распечатать обе ОСВ и сравнить их на бумаге, но я хочу показать вам как вывести их обе на рабочий стол программы.

Итак, формируем две ОСВ. Получится две вкладки:

19

Правой кнопкой мыши кликаем по заголовку любой оборотно-сальдовой ведомости и из предложенного меню выбираем «Показать вместе с другими (вертикально)» (ну или горизонтально, как вам удобно) и выбираем вторую ОСВ.

20

В результате мы получили возможность видеть на экране две ведомости одновременно.

21

Ну вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать.

Работайте в программах 1С с удовольствием!

С вами была, Ваш консультант, Виктория Буданова.

Вступайте в наши группы в соц. сетях. Чем больше вопросов вы нам задаете, тем проще нам находить темы для следующих статей.

 vv1

Нравятся наши статьи?

Подпишитесь и один раз в месяц получайте рассылку о новых публикациях на нашем сайте

Ваш Консультант

Буданова Виктория

telegramПодписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала t.me/bmaxplus 

Комментарии   

Татьяна
0 # Татьяна 15.09.2017 15:21
Добрый день! спасибо огромное за статью! очень понравилась!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант КЦ "BMAX+"
0 # Виктория, Консультант КЦ "BMAX+" 15.09.2017 17:25
Цитирую Татьяна:
Добрый день! спасибо огромное за статью! очень понравилась!

Татьяна, и вам спасибо за добрые слова о нашей работе.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Марат
0 # Марат 10.08.2017 15:51
Очень познавательная статья, которая дает исчерпывающие ответы, но так же хочу отдельно поблагодарить Вас Виктория, за отзывчивость, и за помощь, которую вы мне оказали с моей необычной ситуацией по отчету. Спасибо! Вы специалист своего дела.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант КЦ "BMAX+"
0 # Виктория, Консультант КЦ "BMAX+" 10.08.2017 18:14
Марат, спасибо за Ваш отзыв.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Леонид
0 # Леонид 05.08.2017 19:07
Замечательно,- кратко и четко. Спасибо.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант КЦ "BMAX+"
0 # Виктория, Консультант КЦ "BMAX+" 05.08.2017 19:41
Цитирую Леонид:
Замечательно,- кратко и четко. Спасибо.

Спасибо за Ваш отзыв.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктор
0 # Виктор 28.04.2017 07:08
А стандартными способами по номенклатуре -
возможно ли показать документы движения -
в этом же отчете?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Виктория, Консультант КЦ "BMAX+"
0 # Виктория, Консультант КЦ "BMAX+" 02.05.2017 12:20
Цитирую Виктор:
А стандартными способами по номенклатуре -
возможно ли показать документы движения -
в этом же отчете?

Добрый день! В этом отчете можно увидеть документы-поступления по каждой номенклатуре. Для этого в той настройке, например 10 счета, которая описана в статье установите дополнительно флажок "Партии". Точно так же можно добавить детализацию по номенклатуре и документам по 41 счету.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

 

Появилась новая статья
Отражение расходов на товары и материалы в КУДиР